什么是 WPS 宏？

简单来说，宏就像是一个小机器人，它能记住你在 WPS 里做的一系列操作（比如点击菜单、输入文字、设置格式等）。下次你需要做同样的事情时，只需“召唤”这个机器人（运行宏），它就能自动帮你完成所有步骤，省时省力。

下载与安装 WPS 宏插件

确认版本与需求：

    1   请确保你使用的是 较新版本 的 WPS Office (个人版)。宏功能在 WPS 2019 及之后的版本中支持较好。

    2  打开 WPS 文字、表格或演示。宏功能主要在 WPS 表格 中使用最广泛，但 WPS 文字也支持基础宏操作。

进入开发者工具页面：

    1   打开 WPS Office 的官方网站：(www.wps.cn)

    2  在网站顶部或底部导航栏找到类似 “产品”、“服务”或 “开发者” 的选项（具体名称可能随时间变化）。

    3   在相关页面中寻找 “WPS 开放平台”、“开发者中心”** 或“插件/应用中心” 的入口。

查找宏编辑器插件：

    1   在开发者中心或插件中心页面，搜索关键词： “宏编辑器” 或 “VBA”。

    2  你应该能找到名为 “WPS Office 宏编辑器插件”或类似名称的插件。这是启用完整宏功能（包括编写和运行 VBA 宏）的关键插件。

下载插件：

    1  找到插件后，点击其介绍页面上的“下载”按钮。

    2  插件通常是一个 .exe (Windows) 或 .dmg (macOS) 的安装文件。将其保存到你的电脑上。

安装插件：

    1   找到你下载好的安装文件，双击运行它。

    2   按照安装向导的提示进行操作。通常只需点击“下一步”、“我接受许可协议”、“安装” 即可。

    3   安装完成后，点击 “完成”。

重启 WPS：

    1   关闭所有已打开的 WPS Office 程序（文字、表格、演示）。

    2   重新启动 WPS Office。这是为了让新安装的插件生效。

验证安装：

    1   打开 WPS 表格（宏功能在此应用最常用）。

    2   查看顶部菜单栏或功能区选项卡。你应该能看到一个新的选项卡出现，通常叫做 “开发工具”。

    3   点击“开发工具”选项卡，你应该能看到 “宏”、“Visual Basic”等按钮。这表明宏插件已成功安装并启用。

注意：

1   WPS 个人版对宏的支持有时不如付费的专业版或企业版完善。如果你遇到问题，可以考虑升级。

2  安装插件时，请确保来源可靠，最好直接从 WPS 官网下载。

使用 WPS 宏

宏的使用主要有两种方式：录制宏 和 编写宏。对于新手，录制宏是最简单易学的入门方式。

 录制宏 (推荐新手)

1. 准备工作： 打开你需要操作的文件（例如一个 WPS 表格文件）。

2.  开始录制：

    1   切换到 “开发工具”选项卡。

    2   点击 “录制宏” 按钮 (图标可能像一个小红点或录音按钮)。

    3   在弹出的“录制宏”对话框中：

        a  宏名：给你的宏起个有意义的名称（例如 设置标题格式）。

        b  快捷键：(可选) 可以设置一个快捷键（如 Ctrl + Shift + T）来方便以后快速运行宏。

        c   保存位置： 通常选择 “当前工作簿” 意味着宏只在这个文件里有效。选择 “个人宏工作簿” (如果存在) 则宏对所有文件有效（需注意安全性）。

        d   点击 “确定” 开始录制。

3.  执行操作： 此时你在 WPS 表格（或文字）中进行的 每一步操作都会被记录下来。例如：选中单元格 A1 -> 设置字体为黑体、加粗、字号 14 -> 设置背景色为黄色。

4. 停止录制：完成所有你想要自动化的操作后，回到 “开发工具”选项卡，点击 “停止录制” 按钮 (图标可能像一个小方块)。

5.  运行宏：

  当你下次需要在其他单元格或其他文件中执行同样的操作时：

      1   方法一：按你之前设置的 快捷键。

      2   方法二：打开 “开发工具”选项卡 -> 点击“宏”按钮 -> 在弹出的“宏”对话框中，选中你刚才录制的宏名称 -> 点击 “执行”。

编写宏 (VBA)

录制宏虽然简单，但功能有限且不够灵活。如果你想实现更复杂的逻辑（如条件判断、循环、数据处理等），就需要学习编写 VBA (Visual Basic for Applications) 代码。

1.  打开 VBA 编辑器：

    a   在 “开发工具” 选项卡中，点击 “Visual Basic” 按钮。

    b   或者按快捷键 Alt + F11。

2.  编写代码：

    a  在打开的 VBA 编辑器中，左侧是“工程资源管理器”(类似文件夹结构)，右侧是代码编辑窗口。

    b   通常，你可以在 `ThisWorkbook` (针对当前工作簿) 或新建一个 **“模块”** (右键点击 VBAProject -> 插入 -> 模块) 中编写代码。

    c   在模块的代码窗口中输入你的 VBA 代码。例如，一个简单的显示消息框的宏：

        ```vba

        Sub HelloWPS()

            MsgBox "你好，WPS 宏！"

        End Sub

        ```

3.  保存： 在 VBA 编辑器中，可以点击工具栏的保存图标。注意宏代码是保存在你的 WPS 文档文件（如 .et, .xlsx）中的。

4.  运行宏：

    a   关闭 VBA 编辑器，回到 WPS 表格界面。

    b   和运行录制宏一样：打开 “宏” 对话框 (开发工具 -> 宏或 Alt + F8)，找到你编写的宏名（如 HelloWPS），选中它，点击 “执行”。

常见问题与注意事项

找不到“开发工具”选项卡？

    a   确认已正确安装宏插件并重启了 WPS。

    b   检查 WPS 版本是否过旧，尝试更新到最新版。

    c   在 WPS 表格中，右键点击顶部功能区 -> 自定义功能区 -> 确保勾选了 “开发工具”。

运行宏时报错？

    a   录制宏：检查操作步骤是否依赖于特定环境（如选中的特定单元格）。

    b   编写宏：仔细检查 VBA 代码语法是否有错误（拼写、符号等）。VBA 编辑器会提示语法错误（红色）。

安全警告：打开包含宏的文件时，WPS 可能会弹出安全警告，提示宏可能包含恶意代码。请 仅运行你信任来源的宏！不要随意启用来自不明邮件的宏文件。

兼容性：WPS 宏（特别是 VBA）与 Microsoft Office VBA 高度兼容，但并非 100% 完全一致。复杂的宏可能需要调整才能在两者间完美运行。

学习 VBA：如果想深入学习编写宏，可以搜索在线教程（如 WPS 学堂、Bilibili 视频教程）、参考 VBA 编程书籍或利用 VBA 编辑器内置的帮助功能 (F1)。

WPS 宏是提升办公效率的强大工具。通过下载安装官方的宏编辑器插件，你可以解锁录制和编写宏的能力。从简单的录制宏开始，逐步尝试编写 VBA 代码，你将能够自动化许多繁琐的重复性任务，节省大量时间，让你的 WPS 使用体验更上一层楼！记得在享受便利的同时，也要注意宏的安全性。动手试试吧！