WPS办公助手如何使用？怎么关闭卸载？

WPS 办公助手（有时也称为 WPS 小工具、WPS 办公小助手或 WPS AI）是金山办公软件为 WPS Office（文字、表格、演示）用户提供的一个辅助功能模块。它通常以一个小窗口或任务栏图标的形式出现，旨在为用户提供便捷的工具、文档管理、模板推荐、云服务入口以及（在较新版本中）AI 智能写作辅助等功能。

WPS 办公助手有什么用？如何使用？

WPS 办公助手的核心目标是提升用户的办公效率和便捷性。以下是一些常见的使用场景和功能：

1.  便捷工具访问：

     a  快速启动：点击助手图标，可以直接快速新建 Word（文字）、Excel（表格）、PPT（演示）文档。

     b  常用工具：提供如 PDF 转 Word/PPT、图片转文字（OCR）、截图、翻译、思维导图等小工具的快速入口。

     c  模板中心：方便地查找和套用各类文档模板（简历、合同、报告、PPT 模板等）。

2.  文档管理：

    a   最近文档：显示最近打开过的 WPS 文档，方便快速再次访问。

    b   文档收藏：可以将常用或重要的文档收藏，方便快速打开。

    c   云文档同步：提供访问 WPS 云文档（金山文档）的入口，方便文档的云端存储、共享和协作。

3.  效率提升：

       待办事项/便签：部分版本提供简单的待办事项记录功能。

       快捷搜索： 可以在助手内快速搜索本地或云端的文档。

4.  AI 智能辅助 (新版本)：

       在支持 WPS AI 的版本中，办公助手可能是调用 AI 功能的入口之一，例如帮你生成内容、改写、总结文档等（此功能可能需要订阅）。

如何使用：

a   启动：安装 WPS Office 后，办公助手通常默认随系统启动。你可以在 Windows 任务栏的通知区域（右下角）或 macOS 菜单栏找到它的图标（通常是一个蓝色的 “W” 或类似图标）。

b   交互：点击该图标，即可打开办公助手的主界面。界面通常设计得简洁直观，根据功能分类（如“文档”、“工具”、“模板”等），点击相应的按钮或链接即可使用该功能。

c   设置：在助手界面内，通常能找到设置（齿轮图标⚙️）选项，可以调整一些基本偏好，如是否开机启动、提醒设置等。

如何关闭 WPS 办公助手？

如果你觉得 WPS 办公助手占用资源、弹出提醒打扰工作，或者单纯不需要它，可以选择将其关闭（退出），使其不再运行。关闭不等于卸载，关闭后功能消失，但程序文件仍在，下次开机或启动 WPS 时它可能再次自动运行。

方法一：通过办公助手界面关闭

1.  找到任务栏（Windows）或菜单栏（macOS）上的 WPS 办公助手图标。

2.  右键单击该图标。

3.  在弹出的菜单中，通常会看到 “退出”或“关闭”选项。

4.  点击 “退出”即可关闭办公助手。

方法二：通过系统设置禁止开机启动（推荐）

仅仅退出助手，下次开机它可能还会自动启动。要彻底阻止它随系统启动：

  Windows 系统：

    1.  同时按下 Ctrl + Shift + Esc打开任务管理器。

    2.  切换到 “启动”选项卡。

    3.  在列表中找到名称类似于“WPS Office 小工具”、“WPS Office 启动程序”、“WPS 办公助手”或含有 wpsnotify.exe, wpsbox.exe等字样的条目。

    4.  右键点击该条目，选择 “禁用”。这样下次开机时它就不会自动启动了。

   macOS 系统：

    1.  点击屏幕左上角的苹果图标 ()，选择 “系统设置” (或 “系统偏好设置”)。

    2.  找到并打开 “通用”> “登录项”** (或 “用户与群组” > “登录项”)。

    3.  在列表中查找类似 “WPS Office 小工具”、“WPS Office 助手”或含有WPS字样的启动项。

    4.  选中它，点击下方的 “-”(减号) 按钮将其从登录项中移除。或者取消其前面的勾选。

方法三：通过 WPS Office 配置工具（Windows）

1.  在 Windows 搜索栏搜索 “WPS Office 配置工具”并打开它。

2.  在配置工具界面中，找到 “高级”选项并点击。

3.  在打开的“高级选项”窗口中，切换到 “其他选项”标签页。

4.  查找与 “办公助手”、“WPS小工具”或“WPS热点及广告推送”相关的设置项。

5.  通常会有一个选项是 “关闭 WPS 办公助手”或 “取消 WPS 热点推送”（有时它们是关联的）。勾选此选项。

6.  点击 “确定”或“应用”保存设置。这通常会关闭助手并阻止其弹窗广告。

如何彻底卸载 WPS 办公助手？

如果你不仅想关闭它，还想从电脑上彻底移除这个组件，则需要卸载。请注意，WPS 办公助手通常是 WPS Office 主程序的一个组成部分，卸载它可能会影响某些辅助功能的可用性，但核心的 Word/Excel/PPT 功能不受影响。

方法一：通过 Windows 控制面板/设置卸载（适用于独立模块情况，较少见）

   这种情况比较少见，因为助手通常是集成安装的。但如果它被识别为一个独立程序：

    1.  打开 Windows 控制面板> “程序和功能”或 “设置”> “应用”> “应用和功能”。

    2.  在程序列表中找到 “WPS Office 小工具”、“WPS Office 办公助手”或类似名称。

    3.  点击它，选择 “卸载”并按提示操作。

方法二：通过 WPS Office 安装目录删除（不推荐普通用户操作）

   这是更底层的操作，需要找到助手对应的程序文件（如 wpsnotify.exe, wpsbox.exe, wpsupdate.exe等，具体文件名可能因版本而异），通常在 C:\Program Files (x86)\WPS Office\xxx\office6或类似路径下。找到后删除这些文件。但此操作有风险，可能导致 WPS 其他功能异常，强烈不建议普通用户尝试。

方法三：卸载并重装 WPS Office（最彻底）

   如果你想彻底摆脱 WPS 办公助手，同时确保系统干净：

    1.  备份重要文档： 首先备份好你所有重要的 WPS 文档（建议存到云盘或其他位置）。

    2.  卸载 WPS Office：

           Windows: 通过控制面板或设置的应用管理，找到 “WPS Office”，选择 “卸载”。

           macOS: 将 WPS Office 应用程序拖拽到废纸篓即可，或者使用 App Cleaner 等工具清理相关文件。

    3.  清理残余文件 (可选但推荐)：卸载后，手动检查以下位置并删除残留的 WPS 文件夹：

           Windows: C:\Program Files (x86)\Kingsoft, C:\Program Files\Kingsoft, C:\Users\<你的用户名>\AppData\Local\Kingsoft, C:\Users\<你的用户名>\AppData\Roaming\Kingsoft(注意：AppData 文件夹默认隐藏，需在文件资源管理器选项中设置显示隐藏文件)。

           macOS: /Applications (主程序), ~/Library/Application Support/Kingsoft` (用户支持文件), ~/Library/Preferences(偏好设置文件，搜索 kingsoft或 wps 相关 plist 文件)。

    4.  重新安装 WPS Office：

           访问 WPS 官网下载最新安装包。

           安装时特别注意：在安装过程中，仔细查看每一步的选项。通常会有 “用户体验计划”、“热点推送”、“办公助手”或类似名称的选项，务必取消勾选这些选项，以避免再次安装这些组件。选择自定义安装（如果提供）并取消勾选不需要的组件。

    5.  安装后设置：安装完成后，立即按照前面“关闭”部分的方法，检查并禁用其开机启动项。

 重要提示

1，   版本差异：WPS Office 版本更新较快，界面和选项名称可能会有变化。如果找不到完全对应的选项，请留意类似功能的描述。

2，   关闭≠卸载：关闭只是让它不运行，卸载是彻底删除文件。

3，   功能缺失：卸载或禁用办公助手后，你将无法使用它提供的便捷工具、模板入口和云文档快速访问等功能（云文档本身仍可通过浏览器或 WPS 主程序访问）。

4，   安全卸载：尽量使用系统自带的卸载程序或官方工具进行操作，避免使用来历不明的第三方卸载工具，以防系统出现问题。

WPS 办公助手对于需要快速访问工具和模板的用户来说是个便利的帮手，但对于追求简洁、不希望被打扰的用户来说则可能成为负担。你可以根据自身需求选择关闭其自启动、在需要时手动启动它，或者彻底卸载相关组件。卸载最彻底的方法是完整卸载 WPS Office 后重新安装并仔细取消勾选相关选项。