WPS版本怎么转换?

WPS 文件版本转换指南：轻松解决兼容性问题，在使用 WPS Office（金山办公软件）的过程中，你可能会遇到这样的情况：同事或朋友发来的 .wps、.et或 .dps文件，用你电脑上的 WPS 打不开，提示版本太高；或者你需要将文件发给使用旧版 WPS 的人，担心对方无法正常打开。这时，就需要进行 WPS 文件的“版本转换”，本质上是为了解决不同版本 WPS 软件之间的兼容性问题。

WPS 文件本身（.wps对应文字文档，.et对应表格，.dps对应演示）通常不直接包含明确的“版本号”信息（如 Word 的 .docvs .docx）。所谓的“版本转换”，更多的是指将文件保存为更通用的格式（如 Microsoft Office 格式），或者利用 WPS 自身的功能将文件保存为兼容旧版的格式。

以下介绍几种常用的 WPS 版本转换方法：

方法一：保存为通用格式（推荐首选）

这是最常用、兼容性最好的方法，尤其适用于需要与使用不同办公软件（包括 Microsoft Office 或 WPS 不同版本）的人共享文件。

1.  打开文件：用你当前版本的 WPS 打开需要转换的文件（.wps, .et, .dps）。

2.  点击“文件”：在左上角菜单栏点击“文件”。

3.  选择“另存为”：在文件菜单中选择“另存为”。

4.  选择保存类型：

       对于文字文档 (.wps)：在“保存类型”下拉菜单中，选择 “Word 文件 (.docx)”或 “Word 97-2003 文件 (.doc)”。 .docx是较新的通用格式，.doc兼容性极广（但功能可能受限）。

       对于表格文件 (.et)：选择 “Excel 文件 (.xlsx)”或 “Excel 97-2003 文件 (.xls)”。

       对于演示文件 (.dps)：选择 “PowerPoint 文件 (.pptx)”或 “PowerPoint 97-2003 文件 (.ppt)”。

5.  选择保存位置和文件名：指定文件保存的位置，可以修改文件名（可选）。

6.  点击“保存”：完成保存。

优点：生成的 .docx/.xlsx/.pptx或.doc/.xls/`.ppt文件可以被绝大多数现代办公软件（包括 WPS 各版本和 Microsoft Office）打开，兼容性最好。

缺点：转换后的文件格式变了，如果对方特别要求 .wps等原生格式，则需用其他方法。

方法二：保存为 WPS 兼容格式 (WPS 特有功能)

如果你确定对方使用的是 WPS，且主要是版本差异问题，WPS 自身提供了一种保存为“兼容旧版”格式的选项。

1.  打开文件：用你当前版本的 WPS 打开文件。

2.  点击“文件”：在左上角菜单栏点击“文件”。

3.  选择“另存为”：在文件菜单中选择“另存为”。

4.  选择保存类型：在“保存类型”下拉菜单中，仔细查找类似于 “WPS 文字 2010/2013/2016 文件 (.wps)”或 “WPS 文字 97-2003 文件 (.wps)”的选项（具体名称可能因 WPS 版本略有不同，表格和演示同理）。这个选项通常带有版本号或“兼容”字样。

5.  选择保存位置和文件名：指定位置和文件名。

6.  点击“保存”：完成保存。

优点： 保留了 .wps、.et、.dps的格式，专门为旧版 WPS 优化兼容性。

缺点：

    a   兼容性范围不如通用格式广（主要针对 WPS 旧版）。

    b   高版本特有的新功能可能在旧版中无法完全呈现或丢失。

    c   此选项在不同版本的 WPS 中位置和描述可能略有差异。

方法三：使用 WPS 内置的“文档修复”或“兼容性检查”（辅助）

1   文档修复：如果文件损坏导致旧版打不开，可以尝试 WPS 的“文档修复”功能（通常在“文件”->“备份与修复”或类似菜单下）。

2   兼容性检查：在保存前，部分 WPS 版本（尤其是专业版或更新版本）可能提供“兼容性检查”功能（可能在“文件”->“选项”->“高级”或“保存”设置里），可以提示文档中可能不被旧版支持的功能。这有助于你在保存前了解潜在问题。

方法四：在线转换工具（谨慎使用）

网络上存在一些在线文件格式转换工具。你可以上传 .wps等文件，选择转换为 .doc或 .docx等格式。

注意：

1   安全性风险：将文件上传到第三方服务器存在隐私泄露风险，特别是敏感或机密文件。

2   格式丢失：在线转换可能无法完美保留所有格式和内容。

3   仅作备选：仅在上述方法不可行，且文件不敏感时考虑。

重要提示

1.  明确需求：首先弄清楚你需要转换的原因是什么？是为了让旧版 WPS 打开，还是为了与使用其他软件（如 MS Office）的人共享？这决定了你选择哪种方法最合适。

2.  备份原文件：在进行任何转换操作前，建议先备份原始文件，以防转换过程出现问题。

3.  格式可能丢失：无论是转成通用格式还是 WPS 兼容格式，高版本中使用的某些新特性、特效或复杂格式在低版本或不同软件中可能无法完全显示或会被简化。

4.  沟通：如果可能，直接询问对方使用的软件版本，以便选择最合适的转换方式。