WPS表格变大了怎么恢复？怎么调整？

在使用 WPS 表格（通常指 WPS Spreadsheets）进行数据处理时，有时您可能会遇到整个工作界面看起来异常“变大”，或者表格内的单元格、文字、图表等元素显示得比预期大很多的情况。这种“变大”通常不是指文件实际占用的存储空间变大，而是显示比例或行列尺寸发生了变化。别担心，这通常是可逆且容易调整的。本文将详细解释几种常见“变大”的原因及对应的恢复和调整方法。

一、 界面整体显示比例过大（视图缩放过大）

这是最常见的情况。您可能无意中放大了工作表的视图比例，导致所有内容（单元格、文字、网格线等）都显示得非常大。

如何恢复/调整？

1.  状态栏快捷调整：

    1.   在 WPS 表格窗口的右下角状态栏，您会看到一个百分比数值（例如：100%）。

    2.   直接点击这个数值，会弹出一个预设缩放比例的列表（如 75%， 100%， 200% 等）。选择您需要的比例（通常 100% 是标准视图）。

    3.   或者，点击数值旁边的 -（缩小）或 +（放大）按钮，逐步调整到满意的比例。

2.  使用快捷键：

    1.   缩小视图：Ctrl + -（减号键）

    2.   放大视图： Ctrl + +（加号键）

    3.   恢复到 100%： Ctrl + 0（数字零）

    4.   缩放至选定区域：先选中一片单元格区域，然后按 Ctrl + 8。视图会自动缩放，使选中的区域刚好填满窗口。

3.  功能区菜单调整：

    1.   点击顶部菜单栏的 视图 选项卡。

    2.   在 显示比例 组中，点击缩放按钮。

    3.   在弹出的 缩放 对话框中，选择预设比例（如 100%），或者输入自定义比例，然后点击确定。

    4.   也可以直接使用该组中的 缩小 和 放大 按钮。

二、 行高或列宽过大导致内容显示“大”

有时并不是整体视图放大了，而是某些行的高度或某些列的宽度被手动拉得太宽，导致该行/列内的内容（尤其是文字）看起来被“撑大”了，或者表格整体布局显得松散、庞大。

如何恢复/调整？

1.  手动拖动调整：

    1.   调整行高： 将鼠标光标移动到需要调整行的行号下方的边界线上（例如，在行号 1 和 2 之间）。光标会变成上下箭头的双横线图标。此时按住鼠标左键上下拖动即可调整该行高度。

    2.   调整列宽： 将鼠标光标移动到需要调整列的列标右侧的边界线上（例如，在列标 A 和 B 之间）。光标会变成左右箭头的双竖线图标。此时按住鼠标左键左右拖动即可调整该列宽度。

2.  自动调整到合适大小（最常用）：

    1.   自动调整行高： 选中需要调整的一行或多行（点击行号选择）。将鼠标光标移动到任意一个选中行的行号下方边界线上，当光标变成双横线图标时，双击鼠标左键。WPS 会根据该行单元格中的内容（主要是文字高度）自动调整为最合适的高度。

    2.   自动调整列宽： 选中需要调整的一列或多列（点击列标选择）。将鼠标光标移动到任意一个选中列的列标右侧边界线上，当光标变成双竖线图标时，双击鼠标左键。WPS 会根据该列单元格中最宽的内容（文字长度或数字宽度）自动调整为最合适的宽度。

    3.   批量自动调整： 要调整整个工作表的所有行高或列宽，可以点击工作表左上角行号和列标相交处的 全选按钮（或按 Ctrl+ A），然后对行或列执行上述双击操作。

3.  精确设置数值：

    1.   选中需要调整的行或列。

    2.   在顶部菜单栏的 开始 选项卡中，找到 单元格组。

    3.   点击 格式按钮。

    4.   在下拉菜单中，选择 行高... 或 列宽...。

    5.   在弹出的对话框中输入您想要的精确数值（单位通常是磅或字符），点击 确定。

三、 单元格内字体过大

如果只是某个或某些单元格内的文字看起来特别大，那可能是该单元格的字体大小设置得过大。

如何恢复/调整？

1.  选中显示过大的文字所在的单元格或区域。

2.  在顶部菜单栏的 开始 选项卡中，找到 字体 组。

3.  在 字号 下拉框中选择一个较小的、合适的字号（如 10, 11, 12）。也可以直接在框中输入数字。

4.  或者，使用 增大字号 (Ctrl + Shift + >) 和 减小字号 (Ctrl + Shift + <) 按钮进行调整。

四、 打印时表格过大（缩放打印）

当您打印工作表时，如果发现表格内容超出了纸张范围，或者在打印预览中显得过大，需要调整打印缩放比例。

如何恢复/调整？

1.  进入打印预览：

    1.   点击左上角的 文件 菜单。

    2.   选择 打印，或者直接按Ctrl + P。

2.  在打印设置界面：

    1.   找到 设置 或 页面设置 相关区域（通常在右侧或下方）。

    2.   查找 缩放 或 调整为 选项。

    3.   调整到单页： 如果表格内容稍微超出纸张范围，可以选择 将工作表调整为一页（或类似表述，可能包含“宽”和“高”的设置）。WPS 会自动缩小打印比例以适应一页纸。

    4.   自定义缩放比例： 在 缩放比例 选项中，输入一个小于 100% 的数值（如 90%， 80%），直到预览效果符合要求。大于 100% 则是放大打印。

    5.   调整页宽/页高： 也可以指定将表格缩放至 1 页宽 或 1 页高等。

3.  调整完成后，确认预览效果合适，即可进行打印。