WPS表格常用公式和技巧？

一、基础必备：高频使用公式

1. 数学运算类

- SUM函数：快速求和  

  =SUM(A1:A10) → 计算A1到A10单元格的和

- AVERAGE函数：求平均值  

  =AVERAGE(B2:B20) → 计算B列数据的平均值

- MAX/MIN函数：找最大值/最小值  

  =MAX(C1:C50) → 找出C列中的最高分

2. 条件判断类

- IF函数：逻辑判断核心  

  =IF(D2>60,"合格","不合格") → 成绩合格判定  

  嵌套进阶：  

  =IF(E2>90,"优秀",IF(E2>70,"良好","及格"))

- SUMIF/COUNTIF：条件求和/计数  

  =SUMIF(F:F,">5000",G:G) → 销售额>5000的订单总金额  

  =COUNTIF(H:H,"已完成") → 统计“已完成”任务数

3. 文本处理类

- CONCATENATE（或&）：文本合并  

  =A3&"-"&B3 → 合并姓名与工号（例：张三-001）

- LEFT/RIGHT/MID：文本截取  

  =LEFT(I2,3) → 提取字符串前3位（如区号）

- LEN：计算字符长度  

  =LEN(J2) → 检测输入内容是否超长

4. 查找匹配类

- VLOOKUP：纵向查找（最常用！）  

  =VLOOKUP("张三",A:B,2,0) → 根据姓名查找对应部门  

  注意：第4参数0表示精确匹配

- HLOOKUP：横向查找  

  =HLOOKUP("Q1",1:4,3,0) → 在首行查找Q1，返回第3行值

- XLOOKUP（新版WPS支持）：更强大的查找  

  =XLOOKUP(K2,A:A,C:C,"未找到",0) → 取代VLOOKUP的首选

5. 日期时间类

- TODAY/NOW：自动获取日期/时间  

  =TODAY() → 插入当天日期（动态更新）

- DATEDIF：计算日期差  

  =DATEDIF(M2,N2,"Y") → 计算两个日期相差的年数

二、效率飙升：实用操作技巧

1. 智能填充（Ctrl+E）

- 批量拆分数据：  

  输入示例后按Ctrl+E，自动拆分地址中的省市区

- 格式统一：  

  快速将手机号格式化为123-xxxx-5678

2. 数据分列

- 分隔符号分列：  

  【数据】→【分列】，用逗号/空格拆分文本

- 固定宽度分列：  

  手动划分身份证号中的生日与校验码

3. 条件格式可视化

- 数据条：直观显示销售额高低  

  【开始】→【条件格式】→【数据条】

- 色阶预警：库存量红黄绿三色警示

4. 数据验证（下拉菜单）

- 创建下拉列表：  

  【数据】→【数据验证】→ 设置选项来源（如：A1:A5）

- 二级联动菜单：  

  用INDIRECT函数实现省市联动选择

5. 快捷键组合

- Ctrl+方向键：快速跳转到表格边缘

- Ctrl+Shift+L：一键启用/关闭筛选

- Alt+=：自动插入SUM公式

三、避坑指南：常见错误解决

1. 公式错误排查

- #DIV/0! → 检查除数是否为0

- #N/A → 确保VLOOKUP查找值存在

- #REF! → 公式引用的单元格已被删除

2. 绝对引用（$）妙用

- 拖拽公式时锁定区域：  

  =SUM($A$1:$A$100) → 复制公式时范围不变

3. 保护重要公式

- 【审阅】→【保护工作表】→ 锁定含公式单元格

四、实战案例：综合应用演示

场景：销售报表分析 

1. 用SUMIFS统计各区域季度销售额  

2. 通过RANK函数对业务员业绩排名  

3. 使用TEXT函数将数字格式化为“￥1,234.56”  

4. 结合数据透视表动态分析品类占比

WPS vs Excel 小贴士：  

- WPS独有的「阅读模式」高亮行列（Alt+R）  

- 免费模板库直接搜索「财务报表」「甘特图」  

- 手机端实时同步，支持多人协作编辑

掌握这些核心公式与技巧，你已超越90%的表格使用者！建议收藏本文作为速查手册，在实际操作中反复练习。WPS表格的深度功能远不止于此，持续探索函数嵌套、Power Query等进阶工具，你将发现数据处理的无限可能！